プライバシーポリシー

個人情報保護理念

ユニバーサル・システム株式会社（以下、「当社」）は、コンピュータの運用・保守・評価業務、ソフトウェア開発、商品開発及び販売等の情報サービスを通じて、社会に貢献していくことを目指しております。
当社は、お取引先様など、多くの方々との信頼関係をより一層強化していくために、個人情報の保護を重要な資産として認識し、個人情報を適切に取扱い保護するため、以下の基本方針に従って実施を致します。

個人情報保護方針

1.個人情報の取得・利用・提供について

当社は、個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で利用致します。
また、目的外利用を行わないために適切な管理措置を講じ、ご本人の同意を得ている場合や法令に基づく場合を除き、
取得した個人情報を第三者に提供することは致しません。

2.安全対策について

個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失又はき損等の起きないよう、防止および是正に取り組みます。

3.法令・規範の遵守について

個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

4.継続的改善について

当社は、社会情勢、環境の変化を踏まえ、個人情報保護への取り組みについて継続的な改善、向上を図ります。

5.苦情及び相談への対応について

個人情報保護方針・個人情報に関する苦情や相談のお問い合わせにつきましては、「個人情報相談窓口」をご参照ください。
誠実かつ迅速に対応致します。

利用目的

お客様の個人情報の利用目的

1. システムに関する技術支援サービスのため
2. システムのコンサルティング、設計、開発業務のため
3. システム開発、アウトソーシング事業ならびに各種コンサルティング事業等当社のサービスに関する情報提供のため
4. 当社サービスに関するお問合せの回答、お客様のご要望、ご意見の収集、各種資料の送付のため
5. マーケティングその他分析のため
6. 他の業者から業務を委託されたとき、または個人情報の取扱の全部または一部を委託されたとき等において、委託された業務を適切に遂行するため
7. 採用応募者への採用情報等の提供・連絡のため
8. その他、お客様との取引を適切かつ円滑に遂行するため
9. 個人情報の取扱に関するお問合せに対応するため

株主様の個人情報の利用目的

1. 株主様の会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
2. 株主様としての地位に対して、当社から便宜を供与するため
3. 株主様と当社との関係を円滑にするための各種方策を実施するため
4. 各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等、株主様の管理のため

当社従業員の個人情報の利用目的

1. 社員管理、社会保険、賃金管理、福利厚生等の業務を遂行するため
2. 経営管理、内部管理等を遂行するため
3. その他業務遂行に関する連絡全般　

協力会社社員の個人情報の利用目的

1. 協力会社との契約締結及び履行確認のため
2. 協力会社の技術者に対する作業指示及び作業管理、就業管理のため
3. 協力会社の技術者の保有スキルを確認するため
4. 建物等のセキュリティ管理実施のため
5. 機密情報等の保護対策のため

開示などの求めに応じる手続き

個人情報の開示について

当社は、保有する個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用停止等及び第三者提供の停止、第三者提供記録（以下「開示等」という）のご請求を、ご本人(又は、代理人)より受付致します。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の個人情報相談窓口までお問い合わせ下さい。

開示対象個人情報

コンピュータ等を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符号などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものを対象とします。

保有個人データの安全管理

施錠管理、個人情報の暗号化、バックアップ体制を整えています。

個人情報のお問い合わせ窓口

当社の個人情報、匿名加工情報、個人関連情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせにつきましては、下記の窓口まで連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

個人情報相談窓口

〒 060-0051
札幌市中央区南1条東2丁目6 大通バスセンタービル2号館3階
ユニバーサル・システム株式会社　総務部
TEL：011-200-8811（受付時間　9:00～17:30)
FAX：011-200-8812
E-MAIL：privacyinfo210423@us-kk.co.jp
対応者：個人情報保護責任者

※土・日曜日、祝祭日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降に対応させていただきます。
※個人情報の開示などの諸手続きにつきましては、手数料は徴収いたしません。
※個人情報の開示等の請求をする者が、本人または代理人であることの確認の方法として、
住民票記載事項証明書または免許証等、もしくは委任状等の提示を求めます。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内
03-5860-7565　／　0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

情報セキュリティポリシー

当社は情報処理産業の担い手として常に安心・安全なサービス提供することをモツトーに個人情報保護はもとより、取扱情報の「情報セキュリティポリシー」を定め、全ての役員、社員、派遣社員がこれを遵守し、当社の質的向上に努め、社会的に信頼される企業として貢献してまいります。
以下に当社の情報セキュリティ基本方針を明記し情報セキュリティ対策を実施します。

1.情報資産の管理と運用

適切な人的、組織的、技術的、物理的な施策を講じて情報資産に対する破壊、不正アクセス、漏洩、紛失、改竄、利用妨害等を防止し、安全かつ適正な管理と運用を実施します。

2.法令と契約の遵守

情報セキュリティ対策に関する法令、規則等ならびに、お客様との契約を遵守します。

3.教育研修の実施

情報資産を利活用することに関し、情報セキュリティの重要性に対する教育の実施と周知徹底を行います。

4.継続的改善

この基本方針および関連する諸規則、管理体制の評価と見直しを定期的に行い、情報セキュリティの継続的な改善を行います。

改定日 2019年 5月20日
制定日 2013年10月30日
ユニバーサル・システム株式会社
代表取締役社長　　浅野　茂